UPT Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon Gelar Rapat Internal dan Evaluasi Layanan Perpustakaan
(Ringkasan Hasil Rapat Evaluasi Perpustakaan oleh Tohirin)
Cirebon, 29 September 2026 — UPT Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon menggelar rapat internal dan evaluasi layanan perpustakaan sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan serta mempersiapkan berbagai program perpustakaan pada periode berikutnya. Kegiatan berlangsung di Ruang Kepala Gedung Perpustakaan Lantai 1 pada Senin, 29 September 2026.
Rapat dihadiri oleh seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon. Kegiatan dimulai pada pukul 09.00 WIB hingga 12.00 WIB dan dipimpin langsung oleh Kepala Perpustakaan, Syibli Maufur, M.Pd. Dalam pelaksanaannya, Kepala Perpustakaan didampingi oleh Sekretaris Perpustakaan, Tohirin, yang sekaligus bertindak sebagai pemandu jalannya rapat.
Rapat internal tersebut menjadi forum untuk melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan layanan perpustakaan sekaligus membahas sejumlah agenda yang perlu dipersiapkan dalam rangka mendukung pelayanan kepada sivitas akademika dan pemustaka.
Persiapan Layanan Bebas Pustaka
Salah satu agenda utama yang dibahas dalam rapat adalah persiapan layanan bebas pustaka untuk periode triwulan ke-3, yaitu Oktober hingga Desember 2026.
Layanan bebas pustaka merupakan salah satu layanan penting bagi mahasiswa, khususnya bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan proses administrasi akademik. Oleh karena itu, diperlukan kesiapan sistem, prosedur, koleksi, serta koordinasi antarstaf agar pelaksanaan layanan dapat berjalan secara tertib, efektif, dan memberikan kemudahan bagi pemustaka.
Melalui evaluasi dan persiapan yang dilakukan secara internal, perpustakaan berupaya memastikan bahwa kebutuhan layanan bebas pustaka dapat ditangani dengan baik sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.
Pembahasan Hibah dan Donasi E-Book
Selain membahas layanan bebas pustaka, rapat juga membicarakan pengembangan koleksi digital melalui hibah atau donasi e-book yang dapat dilakukan melalui akun UIN Siber Digital Library, khususnya melalui platform Moco Aksaramaya.
Agenda tersebut menjadi bagian dari upaya perpustakaan dalam memperluas dan memperkaya sumber informasi digital yang dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika. Pengembangan koleksi elektronik diharapkan dapat mendukung kebutuhan pembelajaran, penelitian, dan pengembangan pengetahuan di lingkungan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon.
Narasumber dari Moco Aksaramaya
Untuk memberikan pemahaman teknis mengenai mekanisme pembelian dan hibah koleksi e-book, rapat menghadirkan narasumber dari penyedia layanan Moco Aksaramaya, yaitu Bapak Aang.
Dalam pemaparannya, Bapak Aang menjelaskan tata cara pembelian serta mekanisme menghibahkan koleksi e-book kepada perpustakaan, termasuk bagaimana alumni dapat berkontribusi dalam pengembangan koleksi digital perpustakaan melalui aplikasi Moco Aksaramaya.
Penjelasan tersebut diharapkan dapat memberikan pemahaman yang lebih komprehensif kepada pengelola perpustakaan mengenai peluang pengembangan koleksi digital melalui partisipasi alumni maupun pihak lain yang ingin memberikan kontribusi dalam bentuk koleksi elektronik.
Program hibah e-book juga dapat menjadi salah satu bentuk partisipasi dalam mendukung penguatan ekosistem literasi digital di lingkungan perguruan tinggi. Dengan bertambahnya koleksi digital yang relevan, perpustakaan diharapkan mampu menyediakan sumber informasi yang semakin beragam dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka.
Evaluasi dan Penguatan Layanan Perpustakaan
Rapat internal ini tidak hanya menjadi forum penyampaian informasi, tetapi juga menjadi ruang evaluasi dan koordinasi bagi seluruh staf perpustakaan. Melalui rapat tersebut, berbagai hal yang berkaitan dengan pelaksanaan layanan dapat dibahas bersama sehingga setiap staf memiliki pemahaman yang sama terhadap program dan target yang akan dilaksanakan.
Evaluasi secara berkala diperlukan agar perpustakaan dapat mengidentifikasi berbagai hal yang telah berjalan dengan baik sekaligus menemukan aspek-aspek yang masih perlu ditingkatkan. Dengan demikian, pengembangan layanan dapat dilakukan secara berkelanjutan dan menyesuaikan dengan perkembangan kebutuhan pemustaka.
Diskusi dan Tanya Jawab
Rangkaian rapat kemudian diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab. Pada sesi ini, para peserta memperoleh kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan, tanggapan, maupun masukan terkait berbagai agenda yang telah dibahas.
Diskusi berlangsung sebagai bagian dari upaya membangun komunikasi dan koordinasi yang baik di antara seluruh unsur pengelola perpustakaan. Berbagai masukan yang muncul menjadi bahan pertimbangan untuk pelaksanaan program dan peningkatan layanan perpustakaan ke depan.
Melalui rapat internal dan evaluasi ini, UPT Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon terus berkomitmen meningkatkan kualitas layanan, memperkuat pengelolaan koleksi, serta mengembangkan layanan berbasis digital guna mendukung kebutuhan informasi dan akademik sivitas UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon.
Dengan adanya koordinasi yang dilakukan secara berkala, diharapkan seluruh program perpustakaan dapat berjalan secara lebih terarah, efektif, dan memberikan manfaat yang optimal bagi pemustaka.@DokToh
Salam Literasi !
Hasil Notulensi Rapat :