Rapat Internal Perpustakaan
(Risume Hasil Rapat Evaluasi Perpustakaan)
Cirebon, 14 September 2026 — Dalam rangka memperkuat kualitas pengelolaan sekaligus meningkatkan pelayanan kepada pemustaka, Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon menggelar rapat evaluasi pada Senin (14/9/2026). Bertempat di Ruang Kepala Perpustakaan, rapat diikuti oleh seluruh staf dan karyawan perpustakaan.
Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati, Syibli Maufur, M.Pd., didampingi Sekretaris Perpustakaan, Tohirin. Pertemuan tersebut menjadi ruang bersama untuk mengevaluasi berbagai program yang telah berjalan sekaligus mematangkan sejumlah agenda penting yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat.
Tiga agenda utama menjadi fokus pembahasan dalam rapat tersebut, yakni persiapan Orientasi Pendidikan Pemustaka Baru, Audit Mutu Internal (AMI), dan layanan bebas pustaka.
Agenda pertama membahas persiapan Orientasi Pendidikan Pemustaka Baru yang dijadwalkan berlangsung pada 18 September 2026. Kegiatan ini menjadi bagian penting dalam mengenalkan perpustakaan kepada pemustaka baru, khususnya terkait berbagai fasilitas, sumber informasi, tata tertib, serta layanan yang tersedia.
Melalui orientasi tersebut, pemustaka baru diharapkan tidak hanya mengenal perpustakaan sebagai tempat memperoleh bahan bacaan, tetapi juga mampu memanfaatkan berbagai sumber informasi dan layanan perpustakaan sebagai bagian dari menunjang kegiatan akademik.
“Orientasi pemustaka menjadi momentum penting untuk memperkenalkan layanan dan fasilitas perpustakaan kepada mahasiswa baru, sehingga sejak awal mereka dapat memanfaatkannya secara optimal untuk mendukung proses pembelajaran,” demikian pokok pembahasan dalam rapat.
Selain persiapan orientasi, perhatian rapat juga diarahkan pada Audit Mutu Internal (AMI). Seluruh staf melakukan pemantapan berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan pelaksanaan audit, mulai dari kesiapan dokumen, administrasi, program kerja, hingga aspek pelayanan perpustakaan.
AMI dipandang bukan sekadar agenda administratif, tetapi juga sebagai momentum untuk melihat kembali sejauh mana proses kerja dan pelayanan perpustakaan telah berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Hasil evaluasi diharapkan dapat menjadi dasar bagi perpustakaan untuk melakukan perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan.
Agenda ketiga adalah persiapan layanan bebas pustaka untuk triwulan 4 periode September-Oktober 2026. Layanan ini menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung kebutuhan administrasi mahasiswa, terutama bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan proses studinya.
Dalam pembahasan tersebut, staf perpustakaan mematangkan kesiapan layanan agar proses pengajuan dan pelayanan bebas pustaka dapat berjalan lebih tertib, efektif, dan memberikan kemudahan bagi pemustaka.
Kepala Perpustakaan Syibli Maufur menekankan pentingnya koordinasi dan kesiapan seluruh staf dalam setiap pelaksanaan program. Menurutnya, keberhasilan sebuah kegiatan tidak hanya ditentukan oleh perencanaan, tetapi juga oleh kerja sama dan komitmen seluruh unsur yang terlibat.
Rapat evaluasi kemudian ditutup dengan sesi tanya jawab dan diskusi. Pada sesi ini, seluruh staf diberikan kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan, masukan, saran, maupun berbagai kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan.
Suasana diskusi berlangsung terbuka dan konstruktif. Berbagai masukan yang disampaikan menjadi bahan evaluasi sekaligus pertimbangan untuk menentukan langkah tindak lanjut ke depan.
Melalui rapat evaluasi ini, Perpustakaan UIN Siber Syekh Nurjati kembali menegaskan komitmennya untuk terus berbenah dan meningkatkan kualitas layanan. Dengan penguatan koordinasi internal, kesiapan menghadapi AMI, serta pematangan berbagai agenda pelayanan, perpustakaan diharapkan semakin mampu memberikan layanan yang profesional, efektif, dan berorientasi pada kebutuhan pemustaka.
Oleh : Tohirin (Sekretaris Perpustakaan)