Belajar dari Perpustakaan Juara Nasional AILA 2025: Studi Banding Sistem AI Library Assistant di UIN Raden Mas Said Surakarta
(Catatan Singkat Perjalanan Studi Komparatif dan Adaptif Pengelolaan Perpustakaan Digital Berbasis AI di Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta)
Oleh : Tohirin & Iyan Septian
Rabu, 19 -11-2025. Perpustakaan modern bukan lagi sekadar tempat menyimpan buku. Di tengah tuntutan akademik yang semakin dinamis, perpustakaan dituntut menghadirkan layanan digital yang cepat, akurat, aman, dan mampu menjawab kebutuhan civitas akademika. Hal inilah yang membuat kunjungan studi banding kami ke Perpustakaan UIN Raden Mas Said Surakarta pada 19 November 2025 menjadi pengalaman yang sangat berharga.
Sebagai Perpustakaan Juara Nasional AILA 2025, UIN Raden Mas Said telah menghadirkan layanan Digital Library yang inovatif dan aman. Salah satu yang paling menonjol adalah penerapan AI Library Assistant untuk membantu pengguna berinteraksi langsung dengan karya ilmiah seperti skripsi, tesis, dan jurnal.
Inovasi Digital Library: Chat Dokumen Cerdas Berbasis AI
Salah satu fitur unggulan yang menarik perhatian kami adalah Chat Dokumen Cerdas, yaitu fitur percakapan berbasis AI yang memungkinkan pengguna:
-
Mengajukan pertanyaan langsung terkait isi skripsi, tesis, atau jurnal
-
Mendapatkan ringkasan, penjelasan, hingga kutipan penting secara cepat
-
Menavigasi isi dokumen tanpa harus membaca seluruh halaman
Cara kerjanya pun cukup sederhana. Pengguna cukup membuka file PDF, kemudian otomatis muncul fitur chat AI yang siap memberikan penjelasan sesuai pertanyaan pengguna. Fitur ini terbukti sangat membantu mahasiswa, terutama ketika mencari referensi atau memahami bagian tertentu dari karya ilmiah.
Proteksi PDF: Solusi Keamanan Karya Ilmiah
Selain kecepatan akses, UIN Raden Mas Said juga mengutamakan keamanan dokumen akademik. Mereka menerapkan sistem PDF Protection, sehingga:
-
Dokumen hanya dapat dibaca di dalam sistem
-
Tidak bisa diunduh bebas
-
Konten karya ilmiah terlindungi dari plagiarisme dan penyebaran ilegal
Pendekatan ini menjawab keluhan umum mahasiswa terhadap perpustakaan digital, seperti akses sulit, pencarian lambat, dan kerentanan keamanan dokumen.
Insight Penting untuk Digital Library UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon
Dari studi banding ini, ada satu poin strategis yang langsung kami identifikasi:
Fitur Chat Cerdas Berbasis AI sangat mungkin diterapkan di Digital Library karya ilmiah UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon.
Secara fungsional, sistem Digital Library kedua kampus memiliki struktur yang hampir sama. Dengan pengembangan yang tepat, layanan yang interaktif dan cerdas seperti ini bisa segera dihadirkan untuk mahasiswa dan peneliti di UINSSC.
Penutup: Langkah Baru Menuju Perpustakaan Digital yang Cerdas dan Aman
Perjalanan singkat ini menegaskan bahwa transformasi perpustakaan digital bukan sekadar memindahkan buku ke layar. Ada misi besar di dalamnya: memudahkan proses belajar tanpa mengorbankan keamanan dan integritas karya ilmiah.
Kami pulang dengan wawasan yang lebih luas dan semangat baru. Semoga dalam waktu dekat, mahasiswa UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon juga dapat merasakan pengalaman membaca skripsi yang:
-
Lebih interaktif
-
Lebih aman
-
Lebih cerdas berkat teknologi AI
Sebuah langkah kecil menuju perpustakaan digital masa depan yang benar-benar memihak pada kebutuhan akademik generasi sekarang.