Rapat Intern Perpustakaan: Persiapan Audit ISO, Digitalisasi, dan Penguatan SDM
Oleh : Tohirin (Sekpus)
Cirebon, 15 Desember 2025 – Perpustakaan menyelenggarakan rapat rutin dua bulanan pada Senin, 15 Desember 2025, bertempat di Ruang Kepala Perpustakaan. Seluruh staf perpustakaan menghadiri kegiatan ini untuk melakukan evaluasi kinerja, menyelaraskan program kerja, serta memperkuat koordinasi dalam rangka meningkatkan kualitas layanan perpustakaan secara berkelanjutan.
Sekretaris Perpustakaan, Tohirin, memimpin jalannya rapat dan menyampaikan agenda pembahasan kepada seluruh peserta. Dalam sambutannya, Kepala Perpustakaan, Syibli Maufur, menegaskan pentingnya peran aktif seluruh staf dalam mendukung pencapaian target perpustakaan. Ia mengajak seluruh peserta rapat untuk meningkatkan kedisiplinan, profesionalisme, dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas sesuai standar yang telah ditetapkan.
Pada agenda pertama, Kepala Perpustakaan menekankan persiapan pelaksanaan Sample Audit Recertification ISO 9001:2015 yang akan berlangsung pada Selasa, 16 Desember 2025. Ia meminta setiap unit kerja untuk memeriksa kembali kelengkapan dokumen, memastikan penerapan standar operasional prosedur (SOP), serta menjaga konsistensi mutu layanan perpustakaan agar sesuai dengan standar sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.
Selanjutnya, rapat membahas penyusunan laporan kegiatan digitalisasi perpustakaan berbasis anggaran. Kepala Perpustakaan menginstruksikan tim terkait untuk menyusun laporan secara sistematis, transparan, dan akuntabel sebagai bentuk pertanggungjawaban program, khususnya menjelang rencana kunjungan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia (Irjen Kemenag RI). Tim diharapkan mampu menampilkan capaian program digitalisasi secara terukur dan mudah dipahami.
Pada pembahasan berikutnya, Kepala Perpustakaan menyampaikan hasil workshop bersama Rektor UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon. Workshop tersebut menetapkan target peningkatan koleksi e-book dan koleksi cetak, serta peningkatan pelayanan perpustakaan dengan target pertumbuhan masing-masing sebesar 6 persen per tahun. Target ini menjadi dasar penyusunan program pengembangan perpustakaan yang berorientasi pada kebutuhan sivitas akademika.
Dalam rangka mendukung akreditasi internasional, Kepala Perpustakaan mengarahkan unit pengembangan koleksi untuk secara aktif menambah koleksi berbahasa asing, khususnya Bahasa Inggris dan Bahasa Arab. Langkah ini bertujuan memperkuat daya saing perpustakaan dan memenuhi indikator standar internasional lembaga.
Selain pengembangan koleksi, rapat juga membahas penguatan Sumber Daya Manusia (SDM) Perpustakaan. Kepala Perpustakaan menetapkan kebijakan untuk mengutus tiga orang staf mengikuti pelatihan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence/AI) melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan (diklat). Ia berharap pelatihan ini dapat meningkatkan kompetensi staf dalam mengelola dan mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi.
Melalui rapat rutin ini, seluruh staf perpustakaan memperkuat sinergi dan komitmen untuk meningkatkan mutu layanan, pengelolaan koleksi, serta profesionalisme SDM. Perpustakaan terus mendorong inovasi dan adaptasi teknologi guna mewujudkan layanan yang unggul, modern, dan berdaya saing nasional maupun internasional.Dok@TOH.